Przygotowując się do wyjazdu pamiętamy o niezbędnych dokumentach, takich jak dowód osobisty lub paszport, prawo jazdy, dokumenty otrzymane od Happy Life. Koniecznie zabieramy ze sobą telefon komórkowy z włączoną usługą roamingu oraz ładowarkę do telefonu, pieniądze, kartę do bankomatu, a także rozmówki polsko-niemieckie. Warto powtórzyć sobie słownictwo z zakresu opieki, gotowania, sprzątania, podstawowe zwroty codziennego użytku oraz informację o sobie. Pamiętajmy też o zabraniu ze sobą numerów kontaktowych do koordynatora, by w każdej sytuacji móc skontaktować się biurem Happy Life i uzyskać pomoc oraz niezbędne informacje.